En estos momentos el teletrabajo se está imponiendo como un método eficaz para que ciertas empresas puedan seguir funcionando y, por ello, necesitamos aplicaciones para teletrabajar con relativa normalidad.
Como siempre, en las empresas es necesaria la comunicación entre los distintos puestos y, además, al no estar presencialmente en las oficinas, se hace necesario también compartir las pantallas con las que se está trabajando y los medios de almacenamiento en la nube. Para todo ello, están las aplicaciones de comunicación.
El software Skype es uno de los más utilizados, permite videollamadas y llamadas de voz IP con varios participantes y deja compartir archivos y textos. También permite segmentar grupos de trabajo para chats, llamadas y envío de archivos.
Muy enfocada a empresas, Slack permite una comunicación directa con los miembros de distintos equipos de la empresa. Segmentación por departamentos en canales, permite llamadas, videollamadas, envío de archivos grandes y por supuesto un chat con bastantes opciones interesantes.
Un clásico cuya gran ventaja es su popularidad. Whatsapp permite el envío de ciertos tipos de ficheros, chat, llamadas y videollamadas. Es una buena solución si no necesitamos demasiadas funcionalidades.
Zoom es bastante interesante por su capacidad de videoconferencias simultáneas, idónea para reuniones en streaming y formaciones, porque permite compartir pantalla.
Muy similar a Skype, Hangouts de Google prácticamente tiene las mismas funciones, pero cambiando la interface gráfica.
Google Calendar es muy buena herramienta para organizar las tareas, muy extendida y de fácil uso. Con esta aplicación tendremos acceso a diferentes calendarios, tanto propios como ajenos.
Microsoft To Do es ideal para el seguimiento de tareas en el que se podrán marcar plazos, recordatorios, notas y tareas de segundo nivel, entre otras.
También es interesante Google Task, por su versatilidad, facilidad de uso y acceso a la hora de crear tareas.
Sesame es muy útil para el control de tiempos de ejecución de tareas, así como el fichaje de los empleados.
Optimización de tiempos, si queremos saber en que se consumen las horas que usan nuestros empleados y como mejorar los tiempos de ejecución de tareas la herramienta Rescue Time puede ser tu solución.
Google Drive es muy útil para pequeñas empresas porque permite crear documentos de texto, hojas de cálculo o subir archivos y compartirlos con otras personas.
One Drive, combinada con la suite de Office, ofrece las herramientas más utilizadas en casi todas las empresas, con la posibilidad de compartirlas y ser editadas por terceros. Ampliándolas con Microsoft Teams, cubrirá gran parte de las necesidades de una pequeña empresa.
Dropbox es una opción a la hora de almacenar y compartir todo tipo de ficheros y archivos.
Además de estas aplicaciones para teletrabajar, necesitaremos una buena conexión a Internet, a ser posible con conexión al router por cable, no por Wifi, no sólo por la velocidad de conexión si no por la seguridad de la misma.
Por supuesto, como siempre decimos, es muy importante tener un antivirus y el sistema operativo lo mas actualizado posible, que solo conseguiremos con un óptimo mantenimiento informático como Informáticos.co te ofrece.
Dentro de lo posible, será muy importante que el terminal que se use para teletrabajar, se use sólo para ello y no para fines lúdicos.
La situación actual nos ha obligado a tomar ciertas medidas y una de ellas es la de teletrabajar o trabajar desde nuestra casa.
Si necesitas que te ayudemos a poder realizar tu trabajo desde casa con todas las garantía, contacta con nosotros sin compromiso. Nunca el teletrabajo fue tan fácil.
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